Organizza, Disegna, Converti e Indirizza le tue stampe.
Riprendi il controllo dei documenti in modo Semplice e Automatizzato.
Info
La gestione di grandi volumi di stampe e documenti può diventare un processo complesso e poco efficiente. Personalizzazioni, ristampe, distribuzione su diversi dispositivi e canali, necessità di tracciabilità e ricerca dello storico richiedono spesso attività manuali e sistemi difficili da governare.
Quando i flussi documentali aumentano, il rischio è quello di creare colli di bottiglia, duplicare le attività e perdere tempo nella gestione e nel reperimento delle informazioni.
S-PRINT: LA SOLUZIONE PER LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI
s-print è la Web Application sviluppata da SIPE per organizzare, disegnare, convertire e indirizzare i documenti in modo centralizzato e automatizzato.
La soluzione consente di creare e gestire report e template personalizzati, convertire i documenti in diversi formati e indirizzarli automaticamente verso il canale o il dispositivo più appropriato.
Grazie alla sua architettura flessibile, s-print si integra con i sistemi aziendali esistenti e permette di ottimizzare anche flussi documentali complessi, riducendo le attività manuali e i tempi operativi.
Obiettivi
- Centralizzare e ottimizzare la gestione dei flussi documentali.
- Automatizzare la generazione, distribuzione e archiviazione dei documenti.
- Ristampare e reindirizzare dinamicamente i documenti verso dispositivi e canali differenti.
- Creare template personalizzati e produrre documenti in diversi formati.
- Storicizzare e ricercare rapidamente i documenti attraverso metadati e criteri configurabili.
- Archiviazione di file provenienti anche da fonti esterne a s-print.
Caratteristiche
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Template personalizzati
Crea template grafici evoluti attraverso l’integrazione con Jasper Studio richiamabili tramite servizi REST API. -
Esportazione multiformato
Genera dinamicamente documenti in PDF, Excel (XLSX) e TXT, con possibilità di integrare anche immagini. -
Distribuzione multicanale
Indirizza automaticamente i documenti verso il canale più adatto: stampa diretta, e-mail, FTP o Web Services. -
Interrogazioni dinamiche
Configura report e interrogazioni profilabili utilizzando metadati identificati in base alle esigenze specifiche e alle varie tipologie di documento. -
Architettura scalabile
s-print è compatibile con ambienti Windows e Linux, si integra con database come DB2, Oracle e MySQL e supporta architetture clusterizzate con bilanciamento del traffico, garantendo elevate prestazioni anche in presenza di carichi di lavoro complessi.
Vantaggi
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Automazione dei processi
Generazione e smistamento automatico dei documenti riducono gli interventi manuali e aumentano la produttività. -
Flessibilità
Template, formati, destinazioni e modalità di distribuzione possono essere adattati alle esigenze dell’azienda e alla loro evoluzione. -
Ottimizzazione delle risorse
La possibilità di distribuire i flussi di stampa su periferiche differenti consente di gestire i carichi in modo più efficiente. -
Tracciabilità e controllo
Lo storico documentale è organizzato e facilmente consultabile. I documenti possono essere ricercati, ristampati o reindirizzati con pochi clic.
Organizza, Disegna, Converti e Indirizza le tue stampe con s-print.
Riprendi il controllo dei documenti in modo Semplice e Automatizzato.
Approfondisci funzionalità e vantaggi di s-print e scopri come semplificare e automatizzare la gestione dei flussi documentali aziendali.
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