Controllo qualità ricevimento merce: valutare fornitori e gestire non conformità.
Nel processo logistico, la qualità della merce in entrata è un fattore determinante. Articoli danneggiati, quantità non conformi o errori di consegna possono generare rallentamenti operativi, costi aggiuntivi e tensioni nella relazione con i fornitori, soprattutto quando i controlli sono gestiti ancora in modo manuale.
q-check è la web app che digitalizza il controllo qualità nel ricevimento merce, rendendo il processo semplice, strutturato e completamente tracciabile.
Controllo qualità direttamente sul campo
Con q-check, gli operatori effettuano le verifiche direttamente sul campo tramite smartphone o tablet, senza passaggi intermedi né documentazione cartacea.
Foto, note e segnalazioni vengono registrate in tempo reale, riducendo gli errori e velocizzando le decisioni operative.
Monitoraggio del servizio fornitori basato sui dati
ll sistema include un rating qualitativo dei fornitori, che consente di monitorare le performance nel tempo e di basare le scelte su dati oggettivi, favorendo:
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maggiore trasparenza
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relazioni più solide con i partner
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supporto alle decisioni strategiche
Funzionalità chiave di q-check nel ricevimento merce
q-check supporta il controllo qualità in fase di ricevimento, consentendo agli operatori di registrare verifiche e anomalie in modo digitale e strutturato. In particolare, l’applicazione permette di:
- Verificare le quantità ordinate e ricevute, confermando i dati o segnalando eventuali scostamenti.
- Controllare lo stato dei colli, documentando anomalie tramite foto e note.
- Effettuare il controllo qualità sia prima che dopo la presa in carico della merce:
l’operatore fotografa l’imballo e l’integrità dei colli prima dello scarico e ripete la verifica con una seconda foto al termine dello scarico per rilevare eventuali danni. - Gestire le non conformità indicando l’esito del controllo, inclusa l’opzione di accettazione lieve o con riserva.
- Invio automatico di alert ai fornitori, via email, con dettagli dell’articolo, esito del controllo, foto e note, configurabile per singolo fornitore o massivo.
- Visualizzare le segnalazioni in tempo reale direttamente da monitor.
- Consultare lo storico completo delle ispezioni, utile per analisi, audit e confronti nel tempo.
- Generare e inviare automaticamente, con cadenza notturna, un file Excel contenente tutte le non conformità rilevate all’ufficio competente.
- Valutare l’affidabilità dei fornitori tramite un sistema di rating basato sulle consegne, rappresentato con codici colore per una lettura immediata.
Integrato con il tuo WMS
q-check si integra senza problemi con qualsiasi sistema di gestione del magazzino (WMS), garantendo tracciabilità completa lungo tutta la filiera.
Grazie all’integrazione nativa con il WMS di SIPE (Jeelog – Dedalo), tutti gli ordini, articoli, fornitori e movimenti vengono condivisi in tempo reale, senza necessità di configurazioni complesse o interventi manuali, riducendo al minimo il rischio di errori nei dati e semplificando le operazioni quotidiane.
Vuoi scoprire come q-check può migliorare il controllo qualità durante il ricevimento della merce nel tuo magazzino?
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